Mit der Kontakte-App in der faircloud kannst du Kontakte verwalten, in unterschiedlichen Adressbüchern organisieren und über Kontaktgruppen strukturieren. Zusätzlich stehen Teams zur Verfügung, die für die Zusammenarbeit zwischen Benutzer der faircloud verwendet werden können.
Kontakte importieren
Kontakte können über eine VCF-Datei (vCard) importiert werden.
Öffne in der faircloud die App Kontakte.
Öffne unten in der linken Seitenleiste die Einstellungen.
Wähle Kontakte importieren.
Wähle die gewünschte
.vcf-Datei aus.Wähle das Adressbuch, in das die Kontakte importiert werden sollen, und starte den Import.
Eine VCF-Datei kann mehrere Kontakte enthalten, sodass auch größere Kontaktlisten gemeinsam importiert werden können.
UNTERSTÜTZTES FORMAT
Für den Import werden vCard-Dateien im Format vCard 3.0 oder 4.0 unterstützt.
Adressbücher
Mit Adressbüchern kannst du Kontakte in getrennten Bereichen organisieren, beispielsweise nach Arbeitsbereich, Projekt oder Verwendungszweck.
Neue Adressbücher kannst du über die Einstellungen der Kontakte-App erstellen. Dort lassen sich vorhandene Adressbücher außerdem aktivieren oder deaktivieren, exportieren, teilen oder löschen.
Kontakte aus deaktivierten Adressbüchern werden in der Kontakte-App nicht angezeigt.
Zusätzlich gibt es das Systemadressbuch. Darin werden Benutzer der faircloud-Instanz angezeigt. Dieses Adressbuch wird automatisch verwaltet und ist schreibgeschützt.
Kontaktgruppen
Kontaktgruppen dienen dazu, Kontakte innerhalb deiner Adressbücher zusätzlich zu strukturieren. Ein Kontakt kann dabei mehreren Kontaktgruppen zugeordnet werden.
Eine neue Kontaktgruppe kannst du über das Plus-Symbol neben „Kontaktgruppen“ in der linken Seitenleiste erstellen.
Eine Kontaktgruppe muss mindestens einen Kontakt enthalten, damit sie gespeichert werden kann. Kontakte aus schreibgeschützten Adressbüchern, beispielsweise dem Systemadressbuch, können nicht zu Kontaktgruppen hinzugefügt werden.
Kontaktgruppen eignen sich beispielsweise für:
Ehrenamtliche
Kooperationspartner
Kursteilnehmende
interne oder externe Ansprechpartner
Teams
Teams unterscheiden sich von Kontaktgruppen. Sie bestehen aus Benutzer beziehungsweise Accounts und sind für die gemeinsame Arbeit innerhalb der faircloud vorgesehen.
Ein Team kann beispielsweise verwendet werden, um Dateien und Ordner mit mehreren Personen gleichzeitig zu teilen oder eine definierte Gruppe von Benutzer für weitere Funktionen innerhalb der faircloud zu verwenden.
Ein neues Team kannst du über das Plus-Symbol neben „Teams“ in der Kontakte-App erstellen und anschließend Mitglieder hinzufügen.
Innerhalb eines Teams können unterschiedliche Rollen vergeben werden:
Mitglied: kann auf mit dem Team geteilte Ressourcen zugreifen und die Teammitglieder sehen.
Moderation: kann zusätzlich Mitglieder einladen und Mitgliedschaften verwalten.
Administration: kann zusätzlich die Einstellungen des Teams verwalten.
Besitzer:in: verfügt über die vollständige Verwaltung des Teams und kann die Eigentümerschaft übertragen.
Kontaktgruppen oder Teams?
Kontaktgruppen verwendest du, wenn du gespeicherte Kontakte strukturieren möchtest.
Teams verwendest du, wenn mehrere faircloud-Benutzer gemeinsam auf Ressourcen zugreifen oder als Gruppe zusammenarbeiten sollen.
Ein externer Kontakt in deinem Adressbuch ist daher nicht automatisch ein faircloud-Benutzer und auch nicht automatisch Mitglied eines Teams.
Kontakte synchronisieren
Adressbücher der faircloud können über CardDAV auch mit kompatiblen Anwendungen und Geräten synchronisiert werden, beispielsweise mit Kontakten auf macOS und iOS oder mit unterstützten Desktop-Anwendungen.
Die benötigte CardDAV-Adresse findest du in den Einstellungen der Kontakte-App beim jeweiligen Adressbuch.
Doppelte Kontakte zusammenführen
Wenn ein Kontakt mehrfach vorhanden ist, können zwei bearbeitbare Kontakte innerhalb der Kontakte-App zusammengeführt werden. Dabei kannst du auswählen, welche Angaben übernommen werden sollen. Bestehende Zuordnungen zu Kontaktgruppen können beim Zusammenführen ebenfalls berücksichtigt werden.