Ein Raum kann vor einer Videokonferenz anhand folgender Punkte eingerichtet werden:
- Beschreibung: eine Beschreibung zum Raum hinzufügen
- Mitglieder: ein Benutzer kann in der Rolle Teilnehmer, Moderator, Miteigentümer hinzugefügt werden - Miteigentümer sehen den Raum auf dem eigenen Dashboard und können diesen starten
Bitte beachten: ein User muss zuvor einmal bei fairteaching.net angemeldet sein, um diesen hinzufügen zu können.
- Personalisierte Raumlinks: hier kann ein personalisierter Raumlink für eine Person mittels Vor- und Nachname erstellt werden - es kann festgelegt werden, ob die Person der Videokonferenz in der Rolle Teilnehmer oder Moderator beitreten soll - der personalisierte Link kann anschließend mit der Person geteilt werden und diese kann darüber den Konferenzraum mit der zugewiesenen Rolle aufrufen
- Dateien: zu einem Videokonferenzraum können Dateien hochgeladen werden - über Datei bearbeiten kann eingestellt werden, ob der Download möglich sein soll, die Datei in der Videokonferenz verfügbar ist und diese als Standard angezeigt wird
- Einstellungen: hier kann die Raumart sowie der Raumname geändert werden, der Raum kann durch einen Zugangscode geschützt und der Zugriff für Gäste erlaubt oder eingeschränkt werden - Gäste bezieht sich auf User, welche nicht mit fairlogin angemeldet sind - zudem kann eine öffentliche Kurzbeschreibung hinzugefügt werden
- über die Einstellungen kann der Raum gelöscht sowie die Eigentümerschaft geändert werden
- mit Expertenmodus aktivieren kann der Raum individuell konfiguriert werden, siehe dazu: Wie kann ein Raum individuell konfiguriert werden?